一、為開拓民眾國際視野，及提升民眾藝術素養，本院得舉辦院外文物申請展，特訂定本審查作業須知。
二、審查作業由申請者提供展覽計畫書及清晰之彩色照片(或數位圖像)，交由本院登錄保存處辦理送審作業，其程序如下：
（一）本院收件後，由院長指派副院長一人召集審查小組，進行評估及審查。
（二）審查小組每年一月開會一次，必要時得召開臨時會議。
（三）借展文物須通過審查，方得進行展出之前置作業，並訂定合約。
三、本院展覽策劃之前置作業，需時以兩年為原則。展出地點及時間由本院策劃安排。
四、展覽所需費用，需由申請者與本院雙方議定者，需依循政府採購法辦理。
五、經由本院審查同意之申請案，如發現虛偽不實之處，本院得終止其展出。
六、本作業須知，經本院院會決議後實施，修訂時亦同。